Debrieffing le lundi 24 octobre 2011

Présent:
 Emmanuelle Germond (GULL)
 Céline von Tobel 
 Steve David-Marguet (GULL)
 François Deppierraz (GULL)
 Paul Albuquerque
 Cédric BRINER (GULL)

Stand Installation
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 - manque des clefs usb pour l'installation de machine sans lecteur CD
 - manque des installeurs
 - boot par PXE

Impression d'affiche
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 - incapacité d'imprimer des affiches le soir même
 - réaliser un pengouin en mosaique

Conférences
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 - environ 400 personnes sur l'événement
 - un nombre constant d'auditeurs
 - conférence de Benjamin Bayart magistrale
 - bonne cadence

Enregistrement
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 - des problèmes d'enregistrement lorsque les gens retirent le câble VGA avant
la clôture du programme et du fichier.
 - sur 9 présenations, 7 enregistrement ce sont passés sans encombre
 - améliorer le script bash en un script python capable de
  - gérer l'interruption du flux vidéo provenant du VGA
  - capacité de faire une régie
  - enregistrement des flux vidéos non-combinés
  - création de l'imagette avec texte à la volée
  - possibilité de couper le film et d'y ajouter un générique de début et de fin
  - lors des conférences en 2 parties, capacité de mettre l'enregistrement
  en pause avec un passage en douceur
  - automatisation du broadcasting

 - achat d'un splitter VGA 1 entrée 3 sorties pour les cours
 - incapacité d'enregistrer les cours :(

Communication
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 - mieux cibler la communication pour le DIP, les associations
 - la communication du dernier moment ou on dit:
  - on cherche des animateurs et on cherche des installeurs
  - on cherche des mains pour la mise en place

Logistique
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 - un grand merci à l'hepia
 - tables hautes parfaites
 - une affiche conférence + cours par stand
 - Mailing liste par informatique, mais aussi par tableau blanc... car plus
 visible
 - trouver qqun pour faire de l'intendance
 - Emanuelle s'occupera de l'approvisionnent pour la prochaine édition

Financement
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 1200 pour l'hepia
 1200 par Infomaniak
 - recherche de nouveaux fonds:
   - le prix du développement durable
   - pourcentage culturel Migros en faisant reférence à wikipedia (idée emmauelle)
   - lotterie romande
   - par entreprise
   - par wikimedia
   - voir avec amis de boris pour arrangement si affichage dans bus et tram
   - nokia,....

Espace cours
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 - échéancier trop serré
 - mettre un chef d'oeuvre qui règle l'enregistrement
   et les horaires

Framakey
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 - mettre à dispo des framaDVD ou opendisc
 - et utiliser les gens de framakey pour faire autre chose
(comme présentation en boucle de ce qu'est Linux)

Espace Démo
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  - Super cool
  - 12 machines à dispo
  - mettre la francisation
  - mettre des jeux
  - eat your own dog food
  - Edoardo Basilico se chargera de l'installation la prochaine x
  - pas de recette d'installation

Stand PostTenebaslab
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 - tout nickel
  - présence sur place un peu plus à l'avance

Réunion
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 - faire un échéancier à l'avance (ex tout les 1er lundi du mois)
 - plus déléguer / responsabiliser

TODO
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 - mettre le formulaire handicapé en CC-BY-SA
 - photo en CC-BY-SA
 - rapatrier les photos édition 2011
 - prendre les présentations
 - pousser les vidéos sur le net